Datenschutzerklärung
1. Wer wir sind
Der Dienst Talent ID wird von der Talent ID LLC (Firmenname in Registrierung), Ukraine, betrieben. Kontakt für Datenschutzanfragen: privacy@talent-id.org. In den Ländern der EU — der Vertreter des Verantwortlichen (wird vor dem Start benannt).
2. Welche Daten wir verarbeiten
Erwachsene Nutzer: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rolle, Organisation, Einstellungen, Anmeldeprotokolle.
Kinder (Spieler): Name, Geburtsdatum, Gruppe, anthropometrische Daten (Größe, Gewicht), Testergebnisse, Trainerbewertungen, Daten der Sporttauglichkeit und der ärztlichen Untersuchungen, Befinden (ein täglicher Befindlichkeits-Check), Anwesenheit und Trainingsbelastung, Messwerte der Sportgeräte des Vereins (Laufdistanz, Geschwindigkeit, Herzfrequenz im Training), Markierungen in Trainings- und Spielvideos (nur mit gesonderter Einwilligung der Eltern). Die Daten eines Kindes werden vom Verein oder von den Eltern eingegeben.
Nicht verarbeitet werden: medizinische Unterlagen, Diagnosen, Fotos von Kindern in Profilen, biometrische Daten zur Identifizierung.
Technische Daten: IP-Adresse, Gerätetyp, Cookies (siehe Cookie-Richtlinie).
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Erbringung des Dienstes auf Grundlage eines Vertrags mit einer Akademie oder Fußballschule; Einwilligung der Eltern — für die Daten von Kindern und für jede einzelne Freigabe eines Profils; berechtigtes Interesse — Sicherheit und Missbrauchsverhinderung; rechtliche Verpflichtungen — Buchführung und Anfragen von Behörden. Rechtsgrundlagen sind das Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“ (Nr. 2297-VI) sowie für die Länder der EU die DSGVO (Art. 6, 8, 9).
4. Daten von Kindern
Kinder haben keine eigenen Konten. Die Daten eines Kindes werden nur mit Einwilligung eines Elternteils (gesetzlichen Vertreters) verarbeitet. Die Eltern sehen sämtliche Daten und können sie berichtigen, herunterladen oder ihre Einwilligung widerrufen. Wir verwenden die Daten von Kindern nicht für Werbung und erstellen keine Werbeprofile. Auswahlentscheidungen trifft der Trainer — der Dienst zeigt lediglich Berechnungen an.
5. An wen wir Daten weitergeben
Trainer und Leitung Ihrer Organisation — im Rahmen ihrer Rolle. Andere Vereine, Spielerberater und Akademien — nur mit gesonderter Einwilligung der Eltern für jede einzelne Anfrage. Der Fußballverband — sofern Ihre Akademie den Datenaustausch aktiviert und das Kind registriert hat: ausschließlich vollständiger Name, Geburtsdatum, Akademie und Gruppe, Position, Stadt und Registernummer (im Gegenzug werden offizielle Spielberichte in das Profil übernommen); Tests, Gesundheitsdaten, Familienangaben und Kontaktdaten werden nicht übermittelt. Eigene Systeme Ihrer Akademie über die offene API (Paket Elite) — nur wenn die Leitung der Akademie einen Zugriffsschlüssel erstellt hat: vollständiger Name, Geburtsdatum, Gruppe, Position, Messwerte und Anwesenheit der Spieler dieser Akademie, ausschließlich lesend (Gesundheitsdaten, Befinden, Familienangaben und Kontaktdaten werden nicht übermittelt); der Schlüssel kann jederzeit widerrufen werden, jede Anfrage wird protokolliert (30 Tage). Personen, denen Sie selbst einen Link zum Entwicklungspass des Kindes senden (nur von den Eltern erstellt, 7 Tage gültig, widerrufbar): vollständiger Name, Geburtsjahr und Alter, Position, Akademie und Gruppe, Status der ärztlichen Freigabe, Anwesenheit der letzten 90 Tage, Spiele und neueste Messwerte — ohne Kontaktdaten und ohne Daten anderer Kinder. Ein Scout oder Verein, dem die Akademie einen Link zu einer Playlist mit Videoclips sendet (nur mit der gesonderten Einwilligung der Eltern „Clips für Scouts und Vereine“, bis zu 30 Tage, die Eltern werden benachrichtigt, widerrufbar): vollständiger Name, Geburtsjahr, Position und Clips, in denen das Kind zu sehen ist; ein Clip wird aus der Spielaufzeichnung im Videodienst der Akademie abgespielt, sodass der Empfänger technisch die gesamte Aufzeichnung ansehen kann. Werbetreibende — nichts außer der Anzahl der Eltern (Werte unter 20 werden nicht angezeigt). Auftragsverarbeiter auf vertraglicher Grundlage: Hosting und Datenbank in der EU (Irland), ein Content-Delivery-Network, ein E-Mail-Versanddienst, Zahlungsdienstleister (Kartendaten erreichen uns nie). Behörden — nur auf rechtmäßiger Grundlage.
6. Speicherdauer
Konto — solange es aktiv ist, und 30 Tage nach einem Löschantrag. Spielerdaten — solange das Kind dem Verein angehört, und bis zu 3 Jahre nach dem Ausscheiden für die Entwicklungshistorie, sofern die Eltern nicht eine frühere Löschung verlangen. Sicherheitsprotokolle — 12 Monate. Zahlungsbelege — für die steuerrechtlich vorgeschriebenen Fristen.
7. Ihre Rechte
Auskunft über die Daten und eine Kopie in einem maschinenlesbaren Format, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, jederzeitiger Widerruf der Einwilligung, Beschwerde beim Beauftragten der Werchowna Rada der Ukraine für Menschenrechte oder bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem EU-Land. Wir beantworten Anfragen innerhalb von 30 Tagen. Die meisten Aktionen stehen in Ihrem Profil unter „Sprache, Design und Daten“ zur Verfügung.
8. Sicherheit
Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, Zugriffstrennung auf Datenbankebene, Zwei-Faktor-Anmeldung für die Leitung, Zugriffsprotokolle, regelmäßige Datensicherungen, eine Sicherheitsprüfung vor dem Start.
9. Internationale Übermittlungen
Die Daten werden in der EU gespeichert. Übermittlungen außerhalb der EU und der Ukraine erfolgen nur mit geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln der EU).
10. Änderungen
Wesentliche Änderungen kündigen wir mindestens 14 Tage im Voraus per E-Mail und im Dienst an.