Política de privacidad
1. Quiénes somos
El servicio Talent ID es gestionado por Talent ID LLC (denominación pendiente de registro), Ucrania. Contacto en materia de protección de datos: privacy@talent-id.org. En los países de la UE, el representante del responsable del tratamiento (se designará antes del lanzamiento).
2. Qué datos tratamos
Usuarios adultos: nombre, correo electrónico, teléfono, rol, organización, configuración, registros de inicio de sesión.
Menores (jugadores): nombre, fecha de nacimiento, grupo, datos antropométricos (estatura, peso), resultados de las pruebas, valoraciones del entrenador, fechas del apto médico y de los reconocimientos médicos, bienestar (un control diario), asistencia y carga de entrenamiento, datos registrados por los dispositivos deportivos del club (distancia, velocidad, frecuencia cardíaca durante el entrenamiento), etiquetas en los vídeos de entrenamientos y partidos (solo con el consentimiento específico de los padres). Los datos del menor los introduce el club o los padres.
No tratamos: documentos médicos, diagnósticos, fotografías de menores en los perfiles ni datos biométricos con fines de identificación.
Datos técnicos: dirección IP, tipo de dispositivo, cookies (véase la Política de cookies).
3. Finalidades y bases jurídicas
Prestación del servicio en virtud de un contrato con una academia o una escuela de fútbol; consentimiento de los padres, para los datos de los menores y para cada comunicación específica del perfil; interés legítimo, para la seguridad y la prevención de abusos; obligaciones legales, para la contabilidad y los requerimientos de las autoridades. Bases jurídicas: la Ley de Ucrania «Sobre la protección de datos personales» (n.º 2297-VI) y, para los países de la UE, el RGPD (arts. 6, 8 y 9).
4. Datos de los menores
Los menores no disponen de cuenta propia. Los datos del menor se tratan únicamente con el consentimiento de uno de sus padres (o de su tutor legal). Los padres pueden consultar todos los datos, rectificarlos, descargarlos o retirar el consentimiento. No utilizamos los datos de los menores con fines publicitarios ni elaboramos perfiles publicitarios. Las decisiones de selección las toma el entrenador; el servicio se limita a mostrar cálculos.
5. Con quién compartimos los datos
Con los entrenadores y la dirección de su organización, dentro de los límites de su rol. Con otros clubes, agentes y academias, únicamente con el consentimiento específico de los padres para cada solicitud concreta. Con la federación de fútbol, si su academia ha activado el intercambio de datos y ha inscrito al menor: únicamente nombre y apellidos, fecha de nacimiento, academia y grupo, demarcación, ciudad y número de registro (a cambio, las actas de los partidos oficiales se incorporan a la ficha); no se comunican las pruebas, la salud, la familia ni los contactos. Con los sistemas propios de su academia a través de la API abierta (paquete Élite), únicamente si la dirección de la academia ha creado una clave de acceso: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, grupo, demarcación, mediciones y asistencia de los jugadores de esa academia, en modo de solo lectura (no se comunican la salud, el bienestar, la familia ni los contactos); la clave puede revocarse en cualquier momento y cada solicitud queda registrada (30 días). Con cualquier persona a la que usted mismo envíe un enlace al pasaporte de desarrollo del menor (lo crean únicamente los padres, es válido durante 7 días y puede revocarse): nombre y apellidos, año de nacimiento y edad, demarcación, academia y grupo, estado del apto médico, asistencia de los últimos 90 días, partidos y últimas mediciones, sin contactos ni datos de otros menores. Con el ojeador o el club al que la academia envíe un enlace a una selección de vídeos (únicamente con el consentimiento específico de los padres «Vídeos para ojeadores y clubes», durante un máximo de 30 días; se notifica a los padres y puede revocarse): nombre y apellidos, año de nacimiento, demarcación y los vídeos en los que aparece el menor; el vídeo se reproduce a partir de la grabación del partido en el servicio de vídeo de la academia, por lo que el destinatario puede, técnicamente, ver la grabación completa. Con los anunciantes, nada salvo el número de padres (las cifras inferiores a 20 no se muestran). Con los encargados del tratamiento en virtud de contrato: alojamiento y base de datos en la UE (Irlanda), una red de distribución de contenidos, un servicio de envío de correo electrónico y proveedores de pago (los datos de la tarjeta nunca llegan a nosotros). Con las autoridades, únicamente cuando exista una base legal.
6. Plazos de conservación
Cuenta: mientras esté activa y durante 30 días después de la solicitud de supresión. Datos del jugador: mientras el menor permanezca en el club y hasta 3 años después de su salida, para conservar el historial de desarrollo, salvo que los padres soliciten su supresión antes. Registros de seguridad: 12 meses. Documentos de pago: durante los plazos exigidos por la normativa tributaria.
7. Sus derechos
Acceso a los datos y obtención de una copia en un formato legible por máquina, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición, retirada del consentimiento en cualquier momento y presentación de una reclamación ante el Comisionado para los Derechos Humanos del Parlamento de Ucrania o ante la autoridad de control de su país de la UE. Respondemos a las solicitudes en un plazo de 30 días. La mayoría de las acciones están disponibles en su perfil: «Idioma, tema y datos».
8. Seguridad
Cifrado en tránsito y en reposo, separación de accesos a nivel de base de datos, inicio de sesión en dos pasos para la dirección, registros de acceso, copias de seguridad periódicas y una auditoría de seguridad antes del lanzamiento.
9. Transferencias internacionales
Los datos se almacenan en la UE. Las transferencias fuera de la UE y de Ucrania se realizan únicamente con las garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo de la UE).
10. Modificaciones
Comunicaremos los cambios sustanciales por correo electrónico y en el servicio con al menos 14 días de antelación.