Informativa sulla privacy
1. Chi siamo
Il servizio Talent ID è gestito da Talent ID LLC (denominazione in attesa di registrazione), Ucraina. Contatto per la protezione dei dati: privacy@talent-id.org. Nei Paesi dell'UE — il rappresentante del titolare (da nominare prima del lancio).
2. Quali dati trattiamo
Utenti adulti: nome, email, telefono, ruolo, organizzazione, impostazioni, registri di accesso.
Minori (giocatori): nome, data di nascita, gruppo, dati antropometrici (altezza, peso), risultati dei test, valutazioni dell'allenatore, date dell'idoneità sportiva e delle visite mediche, stato di benessere (una rilevazione giornaliera), presenze e carico di allenamento, dati rilevati dai dispositivi sportivi del club (distanza, velocità, frequenza cardiaca durante l'allenamento), tag sui video di allenamenti e partite (solo previo consenso separato dei genitori). I dati del minore sono inseriti dal club o dai genitori.
Non trattiamo: documenti medici, diagnosi, foto dei minori nei profili, dati biometrici a fini di identificazione.
Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di dispositivo, cookie (si veda la Cookie Policy).
3. Finalità e basi giuridiche
Erogazione del servizio in base a un contratto con un'accademia o una scuola calcio; consenso dei genitori — per i dati dei minori e per ogni singola comunicazione del profilo; legittimo interesse — sicurezza e prevenzione degli abusi; obblighi di legge — contabilità e richieste delle autorità. Basi giuridiche — la Legge dell'Ucraina «Sulla protezione dei dati personali» (n. 2297-VI) e, per i Paesi dell'UE, il GDPR (artt. 6, 8, 9).
4. Dati dei minori
I minori non dispongono di un proprio account. I dati del minore sono trattati esclusivamente con il consenso di un genitore (o del tutore legale). I genitori visualizzano tutti i dati e possono rettificarli, scaricarli o revocare il consenso. Non utilizziamo i dati dei minori a fini pubblicitari né creiamo profili pubblicitari. Le decisioni di selezione spettano all'allenatore — il servizio si limita a mostrare i calcoli.
5. Con chi condividiamo i dati
Allenatori e dirigenza della Sua organizzazione — nei limiti del rispettivo ruolo. Altri club, agenti e accademie — solo previo consenso separato dei genitori per ogni specifica richiesta. La federazione calcistica — se la Sua accademia ha attivato lo scambio di dati e ha tesserato il minore: esclusivamente nome e cognome, data di nascita, accademia e gruppo, ruolo, città e numero di registro (in cambio, i referti delle partite ufficiali vengono aggiunti al profilo); test, salute, famiglia e contatti non vengono condivisi. I sistemi propri della Sua accademia tramite l'API aperta (pacchetto Elite) — solo se la dirigenza dell'accademia ha creato una chiave di accesso: nome e cognome, data di nascita, gruppo, ruolo, misurazioni e presenze dei giocatori di tale accademia, in sola lettura (salute, benessere, famiglia e contatti non vengono condivisi); la chiave può essere revocata in qualsiasi momento e ogni richiesta viene registrata (30 giorni). Chiunque riceva direttamente da Lei un link al passaporto di sviluppo del minore (creato esclusivamente dai genitori, valido 7 giorni, revocabile): nome e cognome, anno di nascita ed età, ruolo, accademia e gruppo, stato dell'idoneità medica, presenze negli ultimi 90 giorni, partite e ultime misurazioni — senza contatti e senza dati di altri minori. Un osservatore o un club a cui l'accademia invia il link a una raccolta di videoclip (solo previo consenso separato dei genitori «Clip per osservatori e club», fino a 30 giorni, con notifica ai genitori, revocabile): nome e cognome, anno di nascita, ruolo e clip in cui compare il minore; la clip viene riprodotta dalla registrazione della partita nel servizio video dell'accademia, pertanto il destinatario può tecnicamente visualizzare l'intera registrazione. Inserzionisti — nulla, salvo il numero di genitori (valori inferiori a 20 non vengono mostrati). Responsabili del trattamento in base a contratto: hosting e database nell'UE (Irlanda), una rete di distribuzione dei contenuti, un servizio di invio email, fornitori di servizi di pagamento (i dati della carta non ci pervengono mai). Autorità — solo in presenza di un'idonea base giuridica.
6. Conservazione
Account — finché è attivo e per 30 giorni dopo la richiesta di cancellazione. Dati del giocatore — finché il minore fa parte del club e fino a 3 anni dopo l'uscita, ai fini dello storico di sviluppo, salvo che i genitori ne chiedano prima la cancellazione. Registri di sicurezza — 12 mesi. Documenti di pagamento — per i periodi previsti dalla normativa fiscale.
7. I Suoi diritti
Accesso ai dati e copia in formato leggibile da dispositivo automatico, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, revoca del consenso in qualsiasi momento, reclamo al Commissario per i diritti umani del Parlamento ucraino o all'autorità di controllo del Suo Paese dell'UE. Rispondiamo alle richieste entro 30 giorni. La maggior parte delle operazioni è disponibile nel profilo: «Lingua, tema e dati».
8. Sicurezza
Cifratura dei dati in transito e a riposo, separazione degli accessi a livello di database, accesso a due fattori per la dirigenza, registri degli accessi, backup periodici, verifica di sicurezza prima del lancio.
9. Trasferimenti internazionali
I dati sono conservati nell'UE. Trasferimenti al di fuori dell'UE e dell'Ucraina — solo con garanzie adeguate (Clausole contrattuali tipo dell'UE).
10. Modifiche
Le modifiche sostanziali saranno comunicate via email e nel servizio con almeno 14 giorni di anticipo.