Aviso de privacidad integral
1. Quiénes somos
El servicio Talent ID es operado por Talent ID LLC (razón social pendiente de registro), con sede en Ucrania, que actúa como responsable del tratamiento de los datos. Contacto en materia de protección de datos: privacy@talent-id.org. Este documento es nuestro aviso de privacidad integral conforme a los artículos 14 a 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP). El domicilio del responsable se publicará en «Datos de la empresa» en cuanto concluya su registro. Para las solicitudes relacionadas con los datos de un niño, niña o adolescente, los padres pueden usar la misma dirección.
2. Qué datos tratamos
Usuarios adultos: nombre, correo electrónico, celular, rol, organización, configuración, registros de inicio de sesión; si inicias sesión con Google, el nombre y el correo de tu cuenta de Google (nunca recibimos tu contraseña de Google); un registro de uso del área personal (qué secciones se abrieron, sin su contenido).
Niños, niñas y adolescentes (jugadores): nombre, fecha de nacimiento, grupo, datos antropométricos (estatura, peso), resultados de las pruebas, evaluaciones del entrenador, fechas del certificado médico de aptitud deportiva y de los controles médicos, bienestar (un registro diario, que incluye si algo le duele), recomendaciones del entrenador o del médico de la academia (sin diagnósticos), resultados de la evaluación psicológica (solo con el consentimiento específico de los padres), asistencia y carga de entrenamiento, datos de los dispositivos deportivos del club (distancia, velocidad, frecuencia cardíaca durante el entrenamiento), marcas en los videos de entrenamientos y partidos (solo con el consentimiento específico de los padres). Los datos del niño o niña los ingresa el club o los padres; los padres de un niño sin club pueden llevar ellos mismos un perfil resumido (año y trimestre de nacimiento, ciudad, estatura, peso, sprint de 30 m, pierna hábil).
No tratamos: documentos médicos, diagnósticos, fotos de niños en los perfiles, datos biométricos para identificar a las personas ni la geolocalización precisa.
Datos técnicos: dirección IP, tipo de dispositivo, cookies (revisa la Política de cookies).
Datos personales sensibles: los datos de salud y de bienestar del niño o niña (fechas del certificado médico, registro de bienestar, evaluación psicológica) son datos sensibles en términos de la LFPDPPP; los tratamos solo con el consentimiento expreso y por escrito de quien ejerce la patria potestad o la tutela.
3. Finalidades y bases de licitud
Finalidades necesarias: prestar el servicio en virtud de un contrato con una academia, club o escuela de fútbol; llevar el historial de desarrollo deportivo del jugador; la seguridad del servicio y la prevención de abusos; cumplir obligaciones legales (contabilidad y requerimientos de las autoridades). Finalidades que requieren un consentimiento específico, que puedes negar sin que ello afecte las finalidades necesarias: comunicar el perfil a otros clubes, visores o la federación; recordatorios en tu app de mensajería; anuncios de partidos y ofertas de colaboradores; grabación y análisis de video; evaluación psicológica. Tratamos tus datos conforme a la LFPDPPP, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025. Los datos de salud y bienestar son datos personales sensibles: los tratamos solo con el consentimiento expreso y por escrito (incluida la firma o autenticación electrónica en el servicio) de los padres o tutores (artículo 8 de la LFPDPPP). Como el operador está establecido fuera de México, a nuestro tratamiento también se aplican la Ley de Ucrania «Sobre la protección de datos personales» (n.º 2297-VI) y, al alojamiento en la UE, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
4. Datos de niños, niñas y adolescentes
Los niños, niñas y adolescentes no tienen cuenta propia. Sus datos se tratan siempre atendiendo a su interés superior y respetando su derecho a la intimidad y a la protección de sus datos personales (artículos 76 y 77 de la Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes) y solo con el consentimiento de quien ejerce la patria potestad o la tutela. Talent ID aplica esta regla a todos los jugadores menores de 18 años, cualquiera sea su edad. Los padres ven los datos del niño en el área personal, pueden corregirlos, descargar en cualquier momento una copia completa («Mis datos»), oponerse a un uso concreto o revocar el consentimiento, sin perder el acceso a las partes del servicio que no requieren esos datos. No usamos los datos de niños, niñas y adolescentes para publicidad ni creamos perfiles publicitarios. Las decisiones de selección las toma el entrenador; el servicio solo muestra cálculos.
5. Con quién compartimos los datos
Con los entrenadores y la dirección de tu organización, dentro de los límites de cada rol. Con otros clubes y academias, solo con el consentimiento específico de los padres para cada solicitud concreta. Con la federación de fútbol o su asociación regional, si tu academia activó el intercambio de datos e inscribió al niño: solo nombre y apellidos, fecha de nacimiento, academia y grupo, posición, ciudad y número de registro (a cambio, las actas de los partidos oficiales se incorporan a la ficha); no se comunican las pruebas, la salud, la familia ni los contactos. Con los sistemas propios de tu academia mediante la API abierta (paquete Élite), solo si la dirección de la academia creó una clave de acceso: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, grupo, posición, mediciones y asistencia de los jugadores de esa academia, en modo de solo lectura (no se comunican la salud, el bienestar, la familia ni los contactos); la clave puede revocarse en cualquier momento y cada solicitud queda registrada (30 días). Con cualquier persona a la que tú mismo envíes un enlace al pasaporte de desarrollo del niño (lo crean solo los padres, es válido por 7 días y puede revocarse): nombre y apellidos, año de nacimiento y edad, posición, academia y grupo, estado del certificado médico, asistencia de los últimos 90 días, partidos y últimas mediciones, sin contactos ni datos de otros niños. Con el visor o el club al que la academia envíe un enlace a una selección de videos (solo con el consentimiento específico de los padres «Videos para visores y clubes», por un máximo de 30 días; se avisa a los padres y puede revocarse): nombre y apellidos, año de nacimiento, posición y los videos en que aparece el niño; el video se reproduce desde la grabación del partido en el servicio de video de la academia, por lo que el destinatario puede, técnicamente, ver la grabación completa. Con los anunciantes, nada salvo el número de padres (las cifras menores de 20 no se muestran). Con los encargados del tratamiento, en virtud de un contrato que limita el uso de los datos: alojamiento y base de datos en la UE (Irlanda, Supabase); distribución de contenidos, verificación «humano, no bot» y almacenamiento de los archivos de partidos en la UE (Cloudflare); un servicio de correo electrónico; un servicio de SMS para el código de verificación del celular; Google, solo si eliges iniciar sesión con Google; un servidor que detecta jugadas en los videos de los partidos (Modal, EE. UU.), que recibe la grabación del partido solo durante el análisis y no la guarda; servicios de pago, sin que los datos de la tarjeta lleguen nunca a nosotros. Con las autoridades, solo cuando exista una base legal (por ejemplo, una orden judicial).
6. Plazos de conservación
Cuenta: mientras esté activa y durante 30 días después de la solicitud de eliminación. Datos del jugador: mientras el niño esté en el club y hasta 3 años después de su salida, para conservar el historial de desarrollo, salvo que los padres pidan eliminarlos antes. Grabaciones originales de los partidos: 30 días (las marcas y los videos, mientras el niño esté en el club). Registro de errores del sitio web: 30 días. Registro de uso del área personal y estadísticas de visitas: 13 meses. Registros de seguridad: 12 meses. Documentos de pago: durante los plazos que exige la legislación fiscal. Al vencer estos plazos, eliminamos o anonimizamos los datos de forma segura.
7. Tus derechos
Tienes los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO), así como a revocar tu consentimiento y a limitar el uso o la divulgación de tus datos; también puedes descargar una copia en un formato legible por máquina. Para ejercerlos, escribe a privacy@talent-id.org indicando tu nombre, el derecho que ejerces y los datos a los que se refiere, con un documento que acredite tu identidad o la representación legal del niño. Te comunicaremos nuestra respuesta en un plazo máximo de 20 días y, si procede, la haremos efectiva dentro de los 15 días siguientes (artículo 31 de la LFPDPPP). Si no respondemos o no estás de acuerdo con la respuesta, puedes iniciar el procedimiento de protección de derechos ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, la autoridad de protección de datos personales en el sector privado. Puedes inscribirte en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la PROFECO. También puedes presentar una queja ante el Comisionado para los Derechos Humanos del Parlamento de Ucrania. La mayoría de las acciones están disponibles en tu perfil: «Idioma, tema y datos».
8. Seguridad
Cifrado en tránsito y en reposo, separación de accesos a nivel de base de datos, inicio de sesión en dos pasos con una app de autenticación (disponible para todos y recomendado para la dirección de las academias), revisión de los nuevos registros por un administrador, registros de acceso, respaldos diarios y una auditoría de seguridad antes del lanzamiento. Si ocurre una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa tus derechos patrimoniales o morales, te lo informaremos sin demora para que puedas tomar medidas, y lo comunicaremos a la autoridad cuando la ley lo exija.
9. Transferencia internacional
Los datos se almacenan en la UE (Irlanda) y el operador del servicio está en Ucrania. El envío de datos a nuestros encargados (alojamiento en la UE, servidor de análisis de video en EE. UU., servicios de correo, SMS y pago) no es una transferencia en términos de la LFPDPPP: los encargados tratan los datos solo por nuestra cuenta y conforme a un contrato. Solo transferimos datos a terceros (otros clubes, visores, la federación) con tu consentimiento específico, salvo las excepciones del artículo 36 de la LFPDPPP; cada destinatario asume las mismas obligaciones que nosotros conforme a este aviso. Las transferencias fuera de la UE se realizan con garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo de la UE).
10. Modificaciones
Te informaremos de los cambios relevantes por correo electrónico y en el servicio con al menos 14 días de anticipación. Si un cambio afecta la forma en que usamos los datos de los niños, pediremos un nuevo consentimiento a los padres antes de aplicarlo.