Politica de confidențialitate
1. Cine suntem
Serviciul Talent ID este administrat de Talent ID LLC (denumire în curs de înregistrare), Ucraina. Contact pentru protecția datelor: privacy@talent-id.org. În statele UE — reprezentantul operatorului (va fi desemnat înainte de lansare).
2. Ce date prelucrăm
Utilizatori adulți: nume, e-mail, telefon mobil, rol, organizație, setări, jurnale de autentificare; dacă vă autentificați cu Google — numele și adresa de e-mail din contul Google (nu primim niciodată parola contului Google); un jurnal de utilizare a panoului de control (ce secțiuni au fost deschise — fără conținutul acestora).
Copii (jucători): nume, data nașterii, grupă, date antropometrice (înălțime, greutate), rezultatele testelor, evaluările antrenorului, datele avizului medical și ale controalelor medicale, starea de bine (o verificare zilnică, inclusiv dacă îl doare ceva), recomandările antrenorului sau ale medicului academiei (fără diagnostice), rezultatele testelor psihologice (numai cu consimțământul separat al părinților), prezența și încărcătura de antrenament, datele înregistrate de dispozitivele sportive ale clubului (distanță, viteză, puls în timpul antrenamentului), marcaje pe înregistrările video ale antrenamentelor și meciurilor (numai cu consimțământul separat al părinților). Datele copilului sunt introduse de club sau de părinți; părinții unui copil care nu este legitimat la un club pot completa ei înșiși un profil scurt (anul și trimestrul nașterii, orașul, înălțimea, greutatea, sprintul pe 30 m, piciorul preferat).
Nu prelucrăm: documente medicale, diagnostice, fotografii ale copiilor în profiluri, date biometrice în scop de identificare.
Date tehnice: adresa IP, tipul dispozitivului, cookie-uri (a se vedea Politica privind cookie-urile).
3. Scopuri și temeiuri juridice
Prestarea serviciului în baza unui contract cu o academie sau o școală de fotbal; consimțământul părinților — pentru datele copiilor și pentru fiecare dezvăluire separată a profilului; interesul legitim — securitatea și prevenirea abuzurilor; obligațiile legale — evidența contabilă și solicitările autorităților. Temeiuri juridice — Legea Ucrainei «Cu privire la protecția datelor cu caracter personal» (nr. 2297-VI) și, pentru statele UE, RGPD (art. 6, 8, 9).
4. Datele copiilor
Copiii nu au conturi proprii. Datele copilului sunt prelucrate numai cu consimțământul unuia dintre părinți (al reprezentantului legal). Părinții văd datele copilului în panoul de control și le pot rectifica, pot descărca oricând o copie completă a acestora («Datele mele») sau își pot retrage consimțământul. În academiile din Ucraina, rezultatele testelor sunt afișate părinților în panoul de control după ce conducerea academiei le-a făcut vizibile; înălțimea și greutatea sunt vizibile întotdeauna. Nu folosim datele copiilor în scopuri publicitare și nu creăm profiluri publicitare. Deciziile de selecție sunt luate de antrenor — serviciul doar afișează calculele.
5. Cui transmitem datele
Antrenorilor și conducerii organizației dumneavoastră — în limitele rolului lor. Altor cluburi și academiilor — numai cu consimțământul separat al părinților pentru fiecare solicitare concretă. Federației de fotbal — dacă academia dumneavoastră a activat schimbul de date și a înregistrat copilul: numai numele complet, data nașterii, academia și grupa, postul, orașul și numărul din registru (în schimb, în profil sunt adăugate rapoartele meciurilor oficiale); testele, sănătatea, familia și datele de contact nu se transmit. Sistemelor proprii ale academiei dumneavoastră prin API-ul deschis (pachetul Elite) — numai dacă conducerea academiei a creat o cheie de acces: numele complet, data nașterii, grupa, postul, măsurătorile și prezența jucătorilor acelei academii, doar pentru citire (sănătatea, starea de bine, familia și datele de contact nu se transmit); cheia poate fi revocată în orice moment, fiecare solicitare este înregistrată în jurnal (30 de zile). Oricărei persoane căreia dumneavoastră înșivă îi trimiteți linkul către pașaportul de dezvoltare al copilului (creat numai de părinți, valabil 7 zile, poate fi revocat): numele complet, anul nașterii și vârsta, postul, academia și grupa, statutul avizului medical, prezența în ultimele 90 de zile, meciurile și cele mai recente măsurători — fără date de contact și fără datele altor copii. Unui scouter sau club căruia academia îi trimite linkul către o selecție de clipuri video (numai cu consimțământul separat al părinților «Clipuri pentru scouteri și cluburi», până la 30 de zile, părinții sunt notificați, poate fi revocat): numele complet, anul nașterii, postul și clipurile în care apare copilul; clipul este redat din înregistrarea meciului în serviciul video al academiei, astfel încât destinatarul poate, din punct de vedere tehnic, vizualiza întreaga înregistrare. Agenților de publicitate — nimic, cu excepția numărului de părinți (valorile sub 20 nu se afișează). Persoanelor împuternicite în baza unui contract: găzduirea și baza de date în UE (Irlanda, Supabase); livrarea conținutului, verificarea «om, nu robot» și stocarea fișierelor meciurilor în UE (Cloudflare); un serviciu de e-mail; un serviciu SMS pentru codul de verificare a numărului de telefon; Google — numai dacă alegeți să vă autentificați cu Google; un server care identifică momentele-cheie din înregistrările video ale meciurilor (Modal, SUA) — primește înregistrarea unui meci numai pe durata analizei și nu o păstrează; servicii de plată (WayForPay în Ucraina) — datele cardului nu ajung la noi. Autorităților — numai în temeiul legii.
6. Perioada de păstrare
Contul — cât timp este activ și 30 de zile după cererea de ștergere. Datele jucătorului — cât timp copilul se află la club și până la 3 ani după plecare, pentru istoricul dezvoltării, cu excepția cazului în care părinții solicită ștergerea mai devreme. Înregistrările originale ale meciurilor — 30 de zile (marcajele și clipurile — cât timp copilul se află la club). Jurnalul de erori al site-ului — 30 de zile. Jurnalul de utilizare a panoului de control și statisticile vizitelor — 13 luni. Jurnalele de securitate — 12 luni. Documentele de plată — pe durata termenelor prevăzute de legislația fiscală.
7. Drepturile dumneavoastră
Accesul la date și obținerea unei copii într-un format care poate fi citit automat, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării, opoziția, retragerea consimțământului în orice moment, depunerea unei plângeri la Comisarul pentru drepturile omului al Radei Supreme a Ucrainei sau la autoritatea de supraveghere din statul dumneavoastră membru al UE. Răspundem la cereri în termen de 30 de zile. Majoritatea acțiunilor sunt disponibile în profil: «Limbă, temă și date».
8. Securitate
Criptarea datelor în tranzit și în repaus, separarea accesului la nivelul bazei de date, autentificarea în doi pași cu o aplicație de autentificare (disponibilă pentru toți, recomandată conducerii academiilor), verificarea înregistrărilor noi de către un administrator, jurnale de acces, copii de rezervă zilnice, un audit de securitate înainte de lansare.
9. Transferuri internaționale
Datele sunt stocate în UE. Transferurile în afara UE și a Ucrainei (inclusiv către serverul de analiză video din SUA și la autentificarea cu Google) — numai cu garanții adecvate (clauzele contractuale standard ale UE).
10. Modificări
Vom anunța modificările esențiale prin e-mail și în cadrul serviciului cu cel puțin 14 zile înainte.