Zásady ochrany osobných údajov
1. Kto sme
Prevádzkovateľom služby Talent ID je Talent ID LLC (názov sa registruje), Ukrajina. Kontakt vo veciach ochrany osobných údajov: privacy@talent-id.org. V krajinách EÚ: zástupca prevádzkovateľa (bude určený pred spustením).
2. Aké údaje spracúvame
Dospelí používatelia: meno, e-mail, telefónne číslo, rola, organizácia, nastavenia, záznamy o prihlásení; pri prihlásení cez Google — meno a e-mail z účtu Google (heslo k účtu Google nikdy nezískame); záznam o používaní účtu (ktoré sekcie boli otvorené — bez ich obsahu).
Deti (hráči): meno, dátum narodenia, skupina, antropometrické údaje (výška, hmotnosť), výsledky testov, hodnotenia trénera, dátumy lekárskych prehliadok a zdravotnej spôsobilosti, denná pohoda (každodenný záznam vrátane toho, či niečo bolí), odporúčania trénera alebo lekára akadémie (bez diagnóz), výsledky psychologických testov (len s osobitným súhlasom rodičov), dochádzka a tréningové zaťaženie, údaje zo športových zariadení klubu (vzdialenosť, rýchlosť, tep počas tréningu), značky vo videozáznamoch tréningov a zápasov (len s osobitným súhlasom rodičov). Údaje dieťaťa zadáva klub alebo rodičia; rodičia dieťaťa, ktoré nehrá v klube, môžu sami viesť zjednodušený profil (rok a štvrťrok narodenia, bydlisko, výška, hmotnosť, šprint na 30 m, preferovaná noha).
Nespracúvame: lekárske dokumenty, diagnózy, fotografie detí v profiloch ani biometrické údaje na identifikáciu.
Technické údaje: IP adresa, typ zariadenia, cookies (pozri Zásady používania cookies).
3. Účely a právny základ
Poskytovanie služby na základe zmluvy s akadémiou alebo futbalovou školou; súhlas rodičov — pre údaje detí a pre každé jednotlivé sprístupnenie profilu; oprávnený záujem — bezpečnosť a predchádzanie zneužitiu; zákonná povinnosť — účtovníctvo a žiadosti orgánov verejnej moci. Právny základ: zákon Ukrajiny „O ochrane osobných údajov“ (č. 2297-VI), v krajinách EÚ všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) (čl. 6, 8 a 9) a pre používateľov na Slovensku aj zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
4. Údaje detí
Deti nemajú vlastné účty. Údaje dieťaťa spracúvame len so súhlasom zákonného zástupcu (rodiča alebo poručníka). Na Slovensku môže dieťa podľa § 15 ods. 1 zákona č. 18/2018 Z. z. samo udeliť súhlas so spracúvaním osobných údajov v službách informačnej spoločnosti až od 16 rokov; za dieťa mladšie ako 16 rokov udeľuje súhlas zákonný zástupca. Talent ID uplatňuje prísnejšie pravidlo: všetky súhlasy týkajúce sa údajov dieťaťa udeľujú rodičia bez ohľadu na jeho vek. Rodičia vidia údaje dieťaťa vo svojom účte a môžu ich opraviť, kedykoľvek stiahnuť úplnú kópiu („Moje údaje“) alebo súhlas odvolať. V ukrajinských akadémiách vidia rodičia výsledky testov v účte potom, ako ich vedenie akadémie sprístupní; výška a hmotnosť sú viditeľné vždy. Údaje detí nepoužívame na reklamu a nevytvárame z nich reklamné profily. O nominácii rozhoduje tréner — služba len zobrazuje výpočty.
5. Komu údaje poskytujeme
Trénerom a vedeniu vašej organizácie — v rozsahu ich roly. Iným klubom a akadémiám — len s osobitným súhlasom rodičov pre každú konkrétnu žiadosť. Futbalovému zväzu — ak vaša akadémia zapla výmenu údajov a dieťa zaregistrovala: len meno, dátum narodenia, akadémia a skupina, post, bydlisko a registračné číslo (na oplátku sa do profilu načítavajú oficiálne zápisy o stretnutí); údaje o testoch, zdraví, rodine a kontakty sa neposkytujú. Vlastným systémom akadémie cez otvorené API (balík Elite) — len ak vedenie akadémie vytvorilo prístupový kľúč: meno, dátum narodenia, skupina, post, merania a dochádzka hráčov tejto akadémie, len na čítanie (údaje o zdraví, dennej pohode, rodine a kontakty sa neposkytujú); kľúč možno kedykoľvek zrušiť a každá požiadavka sa zaznamenáva (30 dní). Osobám, ktorým sami pošlete odkaz na rozvojový pas dieťaťa (vytvárajú ho len rodičia, platí 7 dní, možno ho zrušiť): meno, rok narodenia a vek, post, akadémia a skupina, stav lekárskej spôsobilosti, dochádzka za posledných 90 dní, zápasy a posledné merania — bez kontaktov a bez údajov o iných deťoch. Skautom alebo klubom, ktorým akadémia pošle odkaz na výber videoklipov (len s osobitným súhlasom rodičov „Klipy pre skautov a kluby“, najviac 30 dní, rodičia dostanú upozornenie, odkaz možno zrušiť): meno, rok narodenia, post a klipy, na ktorých je dieťa vidieť; klip sa prehráva zo záznamu zápasu vo videoslužbe akadémie, takže príjemca technicky môže vidieť celý záznam. Inzerentom — nič okrem počtu rodičov (hodnoty pod 20 sa nezobrazujú). Sprostredkovateľom na základe zmluvy: hosting a databáza v EÚ (Írsko, Supabase); doručovanie obsahu, overenie „človek, nie robot“ a ukladanie súborov zápasov v EÚ (Cloudflare); e-mailová služba; SMS služba na kód na overenie telefónneho čísla; Google — len ak zvolíte prihlásenie cez Google; server rozpoznávajúci kľúčové situácie vo videách zápasov (Modal, USA) — záznam zápasu dostáva len počas analýzy a neukladá ho; platobné služby (WayForPay na Ukrajine) — údaje o karte sa k nám nikdy nedostanú. Orgánom verejnej moci — len v prípadoch ustanovených zákonom.
6. Doba uchovávania
Účet — počas jeho aktivity a 30 dní po žiadosti o vymazanie. Údaje hráča — počas pôsobenia dieťaťa v klube a až 3 roky po jeho odchode kvôli histórii rozvoja, ak rodičia nepožiadajú o skoršie vymazanie. Pôvodné záznamy zápasov — 30 dní (značky a klipy — počas pôsobenia dieťaťa v klube). Protokol chýb webu — 30 dní. Záznam o používaní účtu a štatistika návštevnosti — 13 mesiacov. Bezpečnostné protokoly — 12 mesiacov. Platobné doklady — počas doby stanovenej daňovými a účtovnými predpismi.
7. Vaše práva
Prístup k údajom a kópia v strojovo čitateľnom formáte, oprava, vymazanie, obmedzenie spracúvania, námietka, odvolanie súhlasu kedykoľvek a sťažnosť u komisára Najvyššej rady Ukrajiny pre ľudské práva alebo u dozorného orgánu vo vašej krajine EÚ; na Slovensku — Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (dataprotection.gov.sk). Na žiadosti odpovedáme do 30 dní. Väčšinu úkonov nájdete v profile: „Jazyk, motív a údaje“.
8. Bezpečnosť
Šifrovanie pri prenose a uložení, riadenie prístupu na úrovni databázy, dvojfázové prihlásenie s kódom z overovacej aplikácie (dostupné všetkým, odporúčané pre vedenie akadémie), kontrola nových registrácií administrátorom, protokoly prístupov, denné zálohy, bezpečnostný audit pred spustením.
9. Prenos do zahraničia
Údaje sú uložené v EÚ. Prenos mimo EÚ a Ukrajiny (okrem iného na server na analýzu videa v USA a pri prihlásení cez Google) prebieha len s primeranými zárukami (štandardné zmluvné doložky EÚ).
10. Zmeny
O podstatných zmenách informujeme e-mailom a v službe najmenej 14 dní vopred.