プライバシーポリシー
1. 事業者について
Talent IDサービスは、ウクライナで設立されたTalent ID LLC(商号登録予定)が運営しています。当社は日本国内の方にサービスを提供するため、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」)およびその施行令・施行規則を遵守します(同法第171条)。本ポリシーは、同法第21条(利用目的の通知・公表)および第32条(保有個人データに関する事項の公表)に基づく公表事項を含みます。事業者の名称・所在地・代表者は「事業者情報」のページに記載します。個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情の窓口(同法第40条):privacy@talent-id.org(担当者は公開前に任命し、本ページに掲載します)。お子さまの情報に関する保護者からのお問い合わせも同じ窓口で受け付け、48時間以内に受付を確認し、遅滞なく回答します。
2. 取得する個人情報
成人の利用者:氏名、メールアドレス、携帯電話番号、役割、所属組織、設定、ログイン記録。Googleアカウントでログインする場合は、Googleアカウントの氏名とメールアドレス(Googleのパスワードは受け取りません)。サービスの利用記録(どの画面を開いたか — 内容は含みません)。
お子さま(選手):氏名、生年月日、所属グループ、身体計測値(身長・体重)、テスト結果、コーチの評価、競技参加許可日および健康診断日、コンディション(毎日のチェック。痛いところがあるかを含む)、コーチまたはアカデミーの医師による助言(診断名は含みません)、心理テストの結果(保護者の別途の同意がある場合のみ)、出欠および練習負荷、クラブのスポーツ機器の計測値(練習中の走行距離・速度・心拍数)、練習・試合映像へのタグ付け(保護者の別途の同意がある場合のみ)。お子さまの情報はクラブまたは保護者が入力します。クラブに所属していないお子さまの保護者は、簡易プロフィール(生まれ年と四半期、市区町村、身長、体重、30m走、利き足)をご自身で管理できます。コンディション、競技参加許可、医師の助言および心理テストの結果は、健康に関する情報として個人情報保護法第2条第3項の「要配慮個人情報」(病歴、健康診断等の結果など)に該当し得るため、あらかじめ保護者の同意を得たうえで取得します(同法第20条第2項)。
取得しない情報:診療録等の医療記録、診断名、プロフィール用のお子さまの写真、本人確認のための生体情報、マイナンバー(個人番号)。位置情報は取得しません。
自動的に取得する情報:IPアドレス、端末の種類、Cookie(Cookieポリシーをご覧ください)。
3. 利用目的
当社は、個人情報を次の目的の範囲内でのみ利用し(個人情報保護法第17条・第18条)、違法または不当な行為を助長するおそれのある方法では利用しません(同法第19条)。① アカデミー・クラブ・学校との契約に基づくサービスの提供および利用者との契約の履行。② お子さまの育成記録の作成・表示。保護者の同意に基づき、プロフィールを他のクラブ等へ個別に開示すること。③ 本人確認、セキュリティの確保および不正利用の防止。④ お問い合わせ・苦情への対応、重要なお知らせの送付。⑤ 会計・税務その他法令上の義務の履行および公的機関からの適法な要請への対応。お子さまの情報、要配慮個人情報、およびプロフィールの第三者への各開示は、保護者(法定代理人)の同意に基づいてのみ取り扱います。当社はウクライナで設立されているため、ウクライナの「個人データ保護法」(No. 2297-VI)も適用されます。個人情報を販売することはなく、ターゲティング広告には利用しません。
4. お子さまの個人情報
お子さまはご自身のアカウントを持たず、サービスはお子さまが直接利用することを想定していません。お子さまの情報は、保護者(法定代理人)の同意がある場合にのみ取り扱います。個人情報保護委員会は、一般に12歳から15歳までの年齢以下のお子さまについては法定代理人等から同意を得る必要があるとしています。また、2026年7月17日に公布された個人情報保護法の改正(公布の日から2年以内に施行)により、16歳未満の本人については法定代理人の同意・法定代理人への通知が必要であることが明文化されます。Talent IDはこれより厳格な基準を採用し、18歳未満(民法第4条の成年年齢未満)のお子さまについては、年齢にかかわらずすべての同意を保護者から取得します。クラブは、保護者がサービス上で同意した後にのみお子さまの情報を入力できます。保護者はいつでもご自身のアカウントでお子さまの情報を閲覧・訂正し、全データの写しをダウンロードし(「マイデータ」)、利用停止・消去を求め、同意を撤回することができます。その情報を必要としない機能の利用が制限されることはありません。お子さまの情報は広告に利用せず、広告用のプロファイルも作成せず、必要以上の情報の提供をお子さまの参加の条件にすることもありません。選手の選考はコーチが判断し、サービスは計算結果を表示するだけです(完全に自動化された決定は行いません)。当社はお子さまの最善の利益を優先して考慮します。
5. 第三者への提供および委託
所属組織のコーチ・運営スタッフ — 役割の範囲内で。他のクラブ・アカデミー — 保護者がリクエストごとに別途同意した場合のみ(提供先、利用目的、項目を同意画面に表示します。個人情報保護法第27条)。サッカー協会または都道府県サッカー協会 — アカデミーがデータ連携を設定し、お子さまを登録した場合:氏名、生年月日、アカデミーとグループ、ポジション、市区町村、登録番号のみ(その代わりに公式戦の記録がプロフィールに追加されます)。テスト、健康、家族および連絡先は提供しません。オープンAPIを通じたアカデミー自身のシステム(Eliteパッケージ) — アカデミーの運営スタッフがアクセスキーを作成した場合のみ:そのアカデミーの選手の氏名、生年月日、グループ、ポジション、計測値および出欠、読み取り専用(健康、コンディション、家族および連絡先は提供しません)。キーはいつでも無効化でき、すべてのリクエストが記録されます(30日間)。保護者自身がお子さまの成長パスポートのリンクを送った相手(作成できるのは保護者のみ、有効期間7日、無効化可能):氏名、生まれ年と年齢、ポジション、アカデミーとグループ、競技参加許可の状況、直近90日の出欠、試合および直近の計測値 — 連絡先や他のお子さまの情報は含みません。アカデミーが動画クリップの再生リストのリンクを送ったスカウトまたはクラブ(保護者の別途の同意「スカウト・クラブ向けクリップ」がある場合のみ、最長30日、保護者に通知、無効化可能):氏名、生まれ年、ポジションおよびお子さまが映っているクリップ。クリップはアカデミーの映像サービス上の試合録画から再生されるため、受け取った人は技術的には録画全体を視聴できます。広告主 — 保護者の人数以外は提供しません(20人未満は表示しません)。業務委託先 — データの利用を制限する契約に基づき、当社が必要かつ適切な監督を行います(同法第25条):ホスティングおよびデータベース(Supabase、EU・アイルランド)、コンテンツ配信・「ロボットでないことの確認」・試合ファイルの保存(Cloudflare、EU)、メール配信サービス、携帯電話番号の確認コード用SMSサービス、Google — Googleログインを選択した場合のみ、試合映像の場面を検出するサーバー(Modal、米国) — 解析の間だけ試合録画を受け取り、保存しません、決済サービス — カード情報は当社に送られません。公的機関 — 法令に基づく場合のみ(例:令状または裁判所の命令)。
6. 保存期間および消去
アカウント — 利用期間中および削除の申出から30日間。選手の情報 — お子さまがクラブに在籍している間、および成長記録のため退団後最長3年間(保護者がそれ以前に消去を求めた場合を除きます)。試合の元録画 — 30日間(タグとクリップ — お子さまがクラブに在籍している間)。ウェブサイトのエラー記録 — 30日間。アカウントの利用記録およびアクセス統計 — 13か月。セキュリティ記録 — 12か月。決済・取引の記録 — 税法等の法令で定める期間(例:消費税法上の帳簿および請求書等は原則7年間)。利用する必要がなくなった個人データは遅滞なく消去するよう努めます(個人情報保護法第22条)。電子データは復元できない方法で削除し、バックアップからはバックアップの周期に従って削除します。
7. 開示等の請求
利用者および保護者は、個人情報保護法に基づき、保有個人データの利用目的の通知、開示(電磁的記録の提供による方法を含みます。第33条)、第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除(第34条)、利用停止・消去・第三者提供の停止(第35条)を求めることができます。お子さまについては、法定代理人である保護者がお子さまに代わって請求できます。多くの操作はプロフィールの「言語・テーマ・データ」から直接行えます。その他の請求はprivacy@talent-id.orgへお送りください(第37条)。ご本人または代理人であることを確認させていただく場合があります。手数料はいただきません。遅滞なく対応し、請求に応じない場合や異なる措置をとる場合はその理由をお知らせします。請求を理由に不利益な取扱いをすることはありません。当社の対応にご不満がある場合は、個人情報保護委員会の「個人情報保護法相談ダイヤル」(03-6457-9849、平日9:30〜17:30)にご相談いただけます。ウクライナ最高会議人権委員(オンブズマン)に申し立てることもできます。
8. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています(個人情報保護法第23条・第32条)。組織的・人的措置:取扱規程の整備、責任者の設置、最小権限での権限付与、従業者への教育。物理的・技術的措置:通信時および保存時の暗号化、データベースレベルでのアクセス権限の分離、認証アプリを用いた2段階ログイン(すべての利用者が利用でき、アカデミーの運営スタッフには推奨)、管理者による新規登録の確認、アクセス記録の保存、毎日のバックアップ、公開前のセキュリティ点検。外的環境の把握:個人データは欧州連合(アイルランド)で保管され、当社はウクライナで、映像解析事業者は米国で取り扱います。各国の個人情報保護制度を把握したうえで安全管理措置を講じています(第9節参照)。個人データの漏えい等が発生し、個人の権利利益を害するおそれが大きい場合(要配慮個人情報を含む場合、不正の目的によるおそれがある場合、1,000人を超える場合など)には、個人情報保護法第26条に基づき、個人情報保護委員会に速やかに報告(速報)し、原則30日以内(不正の目的による場合は60日以内)に詳細を報告(確報)するとともに、ご本人(お子さまの場合は保護者)に、事態の概要、漏えい等した項目、原因、二次被害の有無とその内容、当社の対応およびお問い合わせ先を速やかにお知らせします。
9. 外国にある第三者への提供
Talent IDのデータベースは欧州連合(アイルランド)にあり、当社はウクライナで設立されているため、日本からサービスを利用すると、利用者とお子さまの情報は外国で取り扱われます。EU・英国:個人情報保護委員会は、EU加盟国等(欧州経済領域)および英国を、日本と同等の水準にあると認められる個人情報保護制度を有する外国として指定しています。ウクライナ(当社)および米国(Modal — 映像解析、Google — Googleログインを選択した場合):個人情報保護法第28条および施行規則第17条に基づき、同意画面で次の情報をお知らせしたうえで同意をいただきます。ウクライナには「個人データ保護法」(No. 2297-VI)があり、ウクライナ最高会議人権委員が監督しています。米国には個人情報の保護に関する連邦レベルの包括的な法律はなく、分野ごとの連邦法と州法(例:カリフォルニア州消費者プライバシー法)があります。これらの国の制度は、日本の個人情報保護法と比べて、本人の権利や事業者の義務の範囲に違いがある場合があります。提供先は、EU標準契約条項等の契約により、個人情報保護法の趣旨に沿った措置(利用目的の限定、安全管理、再提供の制限、漏えい時の通知)を講じています。提供する項目:第2節の項目(Modalには試合録画のみ、Googleにはログイン情報のみ)。映像解析とGoogleログインは任意であり、選択しなければ米国へは提供されません。
10. ポリシーの変更
重要な変更は、少なくとも14日前にメールおよびサービス内でお知らせします。お子さまの情報の利用目的を変更する場合は、適用前に保護者から改めて同意を取得します。